В соответствии со статьей 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ "О персональных данных" оператор до начала обработки персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом.

По состоянию на 20.01.2014 в Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных (далее – Реестр), включены записи о 9158 операторах, зарегистрированных на территории Ростовской области.

В 2013 году в Управление Роскомнадзора по Ростовской области (далее – Управление) поступило 1304 уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных.

В целях реализации своих полномочий по ведению Реестра Управление продолжает направлять операторам информационные письма – запросы с разъяснением положений Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ "О персональных данных" о необходимости направления уведомлений об обработке персональных данных в Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных и требования предоставить сведения о направлении (или не направлении) уведомления об обработки персональных данных.

В 2013 году за непредставление сведений в ответ на полученные запросы должностными лицами Управления было составлено 146 административных протоколов по ст. 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Для упрощения процесса заполнения уведомления Роскомнадзором реализована возможность заполнения Уведомления в электронном виде на Портале персональных данных в сети Интернет pd.rkn.gov.ru. Рекомендации по его заполнению и примеры заполнения размещены на сайте 61.rkn.gov.ru в разделе «Деятельность Управления/ Защита прав субъектов персональных данных/ Уведомление об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных». После заполнения формы Уведомления и отправки ее в информационную систему Роскомнадзора, необходимо распечатать заполненную форму, подписать ее и направить в адрес территориального органа  Роскомнадзора.