Результаты проведения плановых выездных проверок и мероприятий систематического наблюдения на предмет соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных во2 квартале 2018 года.
Управлением Роскомнадзора по Ростовской области с целью выполнения Плана деятельности Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Ростовской области на 2018 год, утвержденного приказом от 16.11.2017 № 232, во 2 квартале 2018 г., было проведено 5 выездных проверок и 8 мероприятий систематического наблюдения на предмет соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных. С целью выполнения Плана проведения плановых проверок органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Ростовской области на 2018 год, утвержденного приказом от 22.09.2017 № 185, проведена 1 проверка - Администрации Рассветовского сельского поселения.
По результатам выездных проверок Управлением в действиях операторов, осуществляющих обработку персональных данных, было выявлено 8 нарушений норм законодательства в сфере персональных данных, составлено 2 протокола об административных правонарушениях по ст. 19.7 КоАП РФза нарушение ч. 3 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных». Протоколы находятся на рассмотрении в суде.
В рамках проведения мероприятий систематического наблюдения в действиях операторов, осуществляющих обработку персональных данных, было выявлено 1 нарушение норм законодательства в сфере персональных данных - ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных». В адрес оператора, допустившего нарушение, направлено требованиевыполнения законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
По результатам проведенных во 2 квартале 2018 г. проверок и мероприятий систематического наблюдения типовыми(20% и выше от общего количества нарушений) являются нарушения:
ч. 5 ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»: обработка персональных данных избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;
ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»: несоответствие содержания письменного согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации;
ч. 7 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»: непредставление в уполномоченный орган сведений о прекращении обработки персональных данных или об изменении информации, содержащейся в уведомлении об обработке персональных данных.
Рекомендации по исполнению требованийч. 5 ст. 5Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»:
Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
Рекомендации по исполнению требованийч. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»:
В случае, еслифедеральным законом предусмотрена обработка персональных данных только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных, то согласие в письменной форме должно включать в себя сведения, предусмотренные ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», в частности:
1) фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
2) фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
3) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
4) цель обработки персональных данных;
5) перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
6) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу;
7) перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
8) срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
9) подпись субъекта персональных данных.
Рекомендации по исполнению требованийч. 7 ст. 22Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»:
В случае изменения сведений, указанных в ч. 3 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также в случае прекращения обработки персональных данных оператор обязан уведомить об этом уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в течение десяти рабочих дней с даты возникновения таких изменений или с даты прекращения обработки персональных данных.